Ukoliko je štampanje velikog broja dokumenata važan deo vašeg biznisa, možda je najlakše da taj deo poslovanja prepustite kompaniji koja ima višegodišenje iskustvo u ovoj oblasti. Kroz uslugu iznajmljivanja štampača, dobićete gotovo hardversko i softversko rešenje koje će vam omogućiti da optimizujete ovaj deo vašeg poslovanja i trošite manje novca nego do sada.
Ovu uslugu iz dana u dan koristi sve više kompanija na svetskom nivou, što ukazuje na samu efikasnost iznajmljivanja štampača. Na ovaj način smanjuje se upotreba papira, omogućava efikasnije kontrola nabavke i upotrebe sredstava potrebnih za špampanje, poput kertridža. Jednostavno, nabavka više neće biti nešto o čemu morate da brinete, što u slučaju da sami vodite biznis može da bude veoma stresno. Mnogi se odlučuju za nabavku jeftinih štampača, što vam na duže staze donosi mnogo veće troškove. Ovi štampači se brže kvare, troše više resursa, poput kertridža koji mogu biti veoma skupi, a njihova nabavka komplikovana.
Upravo zato, sve veći broj kompanija se odlučuje da usluge štampe poveri firmama koje su specijalizovane za to. Prema poslednjim podacima, ova industrija očekuje rast od blizu 10 odsto u narednih pet godina, što znači da se sve veći broj kompanija odlučuje za usluge iznajmljivanja štampača. Analize pokazuju da je cena štampanja na iznajmljenim štampačima za oko 20 odsto povoljnija u odnosu na šampanje na sopstvenim uređajima. Ukoliko trošite veliki novčani iznos na mesečnom nivou za štampanje, uštede mogu biti zaista značajne.
Ceo proces započinje analizom vašeg poslovanja, odnosno načina na koji ste do sada štampali dokumenta. Tek na osnovu detaljne alalize, biće vam prezentovano najbolje rešenje za vašu kompaniju, koje uključuje i finanskijski aspekt. Detaljno će vam biti prezentovani svi troškovi, pa ćete odmah videti koje uštede ćete ostvariti. Jedan od najvažnijih aspekata ove usluge je upravo kontinurani nadzor i analiza koja vam u svakom trenutku omogućava da vidite troškove, ali i da uvedete promene koje će moći da dodatno unaprede štamparske usluge koje su vam potrebne.
Na sajtu Coral Computers-a možete pronaći formular koji je namenjen budućim korisnicima usluga. Na njemu možete naznačiti koja vrsta štampe vas zanima, odnosno da li želite da štampate dokumenta poput faktura ili pak neke fotografije. Cena usluge se, između ostalog, formira i na osnovu vašeg mesečnog obima štampe, pa i to možete naznačiti u formularu. Ukoliko vam je potrebna neka određena brzina štampe dokumenata, to takođe možete da napomenete. Postoji i opcija da se odlučite za usluge faksa ili skeniranja, na osnovu čega će biti kreirano i najbolje softversko i havdversko rešenje za vas. Nakon što popunite formular kontaktiraće vas predstavnici Coral Computers-a koji će vam predstaviti najpovoljniju ponudu.
U odnosu na vaše potrebe, kreirano je nekoliko cenovnih paketa a svi uključuju besplatnu implementaciju, monitoring i podršku. Ono u čemu se razlikuju je broj strana koji želite da odštampate na mesečnom nivou. Najjeftniji paket podrazumeva 2000 strana u jednoj boji na mesečnom nivou, dok je za štampanje u boji potrebno izdvojiti neznatno više novca. Razlika u ceni je zaista minimalna u odnosu na ono što dobijate, tako da vredi razmisliti i o skupljim paketima koji uključuju i štampanje u boji i veći broj strana na mesečnom nivou.
Ukoliko se odlučite na ovaj korak bitno je da imate poverenje u kompaniju koja će sprovesti ceo proces. Coral Computers ima iskustva u ovoj oblasti, a uz njih stoje i najvažniji brendovi iz ove industrije. Oni su zvanični partneri komanija kao što su HP, Canon i Epson koje nude, bez sumnje, najkvaliteniju štamparsku opremu na tržištu. Možete biti potpuno sigurni da će ceo proces teći bez problema, jer Coral u svom sastavu ima i ovlašćeni servisni centar za ove brendove. Bezbednost vaših dokumenata je zagarantovana. Ceo sistem je garatuje privatnost vaših dokumenata i mogućnost da neko dođe u njihov posed jednostavno ne postoji.
Prebacivanje sa sopstevene štampog na iznajmljeni štampač se neće ni osetiti u vašem poslovanju. Celokupno uvođenje softverskog i hardverskog sistema se vrši tako da ne ometa vaš redovan rad, što znači da sami određujete termine u kojima se ovaj proces odvija. Kada se ceo proces uvođenja završi, biće uklonjena i oprema koja vam više nije potrebna, tako da ćete se veoma jednostavno osloboditi nepotrebne tehnike koja vam bespotrebno zauzima prostor. Za ceo proces je zadužen poseban projektni tim koji prati sve korake i tu je da vam pomogne u svakom trenutku.
Podelite ovaj članak:
